Kwidzyński Budżet Obywatelski 

Informujemy, że w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781), Administratorem zbioru danych, w którym przetwarzane są/ będą Pani/ Pana dane
osobowe jest Burmistrz Miasta Kwidzyna, ul. Warszawska 19, 82-500 Kwidzyn. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizowania zadań wynikających z działalności Urzędu Miejskiego w Kwidzynie.
1. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Warszawska 19, 82-500 Kwidzyn, lub email: info@kwidzyn.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Warszawska 19, 82-500 Kwidzyn, lub email: iod@kwidzyn.pl
3. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu rozpatrzenia zgłoszenia projektu do zrealizowania w ramach Kwidzyńskiego Budżetu Obywatelskiego.
4. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do realizacji zadań, o których mowa w punkcie 3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 5a ustawy o samorządzie gminnym, Regulamin Kwidzyńskiego Budżetu Obywatelskiego, stanowiący załącznik do UCHWAŁA NR XIII/107/25 RADY MIEJSKIEJ W KWIDZYNIE z dnia 31 marca 2025 r. w sprawie przygotowania i wdrożenia budżetu obywatelskiego w mieście Kwidzynie oraz RODO art. 6 lit a oraz e.
5. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, ale ich brak skutkować będzie niemożnością rozpatrzenia formularza zgłoszenia projektu.
6. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Pani/Pana dane innym odbiorcom: organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. (np. upoważnionym pracownikom jednostek organizacyjnych Miasta, Przewodniczącemu i radnym Rady Miejskiej w Kwidzynie, osobom
uczestniczącym w posiedzeniach komisji, sądom, organom policji, administracji skarbowej, itp.), a także podmiotom z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania.
7. Administrator w ramach prowadzonych spraw nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego, czyli poza obszar EOG
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane a następnie przez 5 lat zgodnie z zasadami archiwizacji danych określonymi przez odpowiednie przepisy prawa lub regulamin.
10. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
2) żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
6) przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, o ile jest to prawnie i technicznie możliwe
11. Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, lub drogą elektroniczną pisząc na adres Administratora na adres info@kwidzyn.pl lub iod@kwidzyn.pl
12. W przypadku uznania, że Administrator naruszył przepisy prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa
13. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
14. Osoba której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
15. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.